昨日の話だけど、アクロス福岡にあるURの営業センターに行って申し込みをしてきた。
事前にネットから「仮申し込み」をして団地と部屋は決まっていたので、窓口での「本申し込み」では書類確認と契約日、入居日を決める手続きとなる。
申し込みに必要な書類は、URのサイトによるとサラリーマンの場合
- 住民票の写し
- 続柄、本籍の記載があるもの、これは役所で住民票の写しを取るときの用紙に選択肢があるかと。また家族で入居の場合は全員分の住民票。
- 所得証明
- 源泉徴収票（勤務先の証明印（公印・社印）が押印されているもの）
- 住民税税額決定通知書
など。
源泉徴収票には「証明印が押印されているもの」とあるけど電算処理でプリンタ出力のものは、社印が無くてもOKだった。念のため住民税の通知書も持って行っていたけれど使わなかった。
あと、源泉徴収票の原本は窓口側でコピーを取って、何も言わなくてもちゃんと返してる。
ネットの仮申し込みで基本的な個人情報は登録してあったので、「賃貸住宅入居申込書」は相手側で出力して作ってくれる。そのときに今の会社の勤続年数を聞かれたくらいか。自分で書かされたのはアンケートくらい。あとは向こうがいろいろ書類を作ってくれます。
私の場合はアメニティセレクト（エアコンとガスコンロを事前に付けるプラン）にしたので、そうすると家賃が1000円から1500円くらい上がるのだけど、その場だと家賃がいくらになるか確定しないので後日連絡します、ということだった。団地によって上がる幅が違うんだろう。
また、アメニティセレクトを選ぶと据え付け工事を入居前にやることになるので、入居日は10営業日後以降にしてくださいというようなことも言われた。
私の場合は入居を急ぐことはないので、4月第1週に契約、2週目に入居という流れにした。契約日は入居日の4営業日前くらいがリミットらしい。
これだけの手続きが終わると、今度は契約から入居にかけての手続きをまとめた紙を書いてくれます。
- 契約日の窓口訪問時間
- 午前・午後と選べるが、午後はなぜか15:30までらしい。
- 契約時に必要なもの
- 身分証明書
- 印鑑
- URのサイトには（実印及び印鑑証明書が必要となります。ただし、契約予定者ご本人にお越しいただき、写真付きの身分証明の確認ができる書類（運転免許証又はパスポート）のコピーを提出していただく場合は、印鑑証明書の提出は不要です。）とさも実印が必要みたいなことが書いてある。
- だけど写真付きの身分証明書、免許証かパスポートがあれば、実印で無くても認印で良いと言われた。
- 敷金と日割り家賃・共益費（私の場合は現金で持ってくるようになっていた）
- 鍵の受け渡し日、場所（現地の管理事務所）
これと、契約書の見本を1部、入居者名簿用紙（入居する本人・家族の名前、あと保証人ではないが緊急連絡先として親族の名前と連絡先を2名書く。保証人ではないのでその人の印鑑などはいらないようだ）を受け取り、手続き終了。
契約日までに契約書を読んで、入居者名簿用紙に記入しておけばOKか。
土曜の16時頃に窓口にいったのだけど、この時期だからか順番待ちだった。申し込みだけでなく、部屋を探しに来ている人も多かったみたい。単身っぽい人と家族っぽい人が半々という感じ。
窓口の人の対応は少し事務的かな？という気がしなくもなかったけど、担当の人によって違うようなのでURだからお役所対応というわけではなさそう。
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